Đăng ký kinh doanh - Con đường khởi nghiệp của đa số

Bắt đầu khởi nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh là con đường lựa chọn cơ bản của các cá nhân. Tuy nhiên, đăng ký kinh doanh như thế nào cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Đảm bảo tận dụng được tối đa nguồn lực và những lợi thế bạn đang có. Đạt được hiệu quả kinh tế cao nhưng vẫn tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh, về nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước. Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn một số thông tin có liên quan như sau:

1. Lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh có hai hình thức để các cá nhân có thể lựa chọn: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc đăng ký thành lập công ty. Cả hai hình thức này đều phải thực hiện thủ tục hành chính xin cấp phép của cơ quan nhà nước và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế theo quy định.

• Hộ kinh doanh cá thể: Thường áp dụng cho hình thức kinh doanh nhỏ lẻ của cá nhân, hộ gia đình. Đối với hình thức này chỉ áp dụng cho các cơ sở thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh dưới 10 lao động. Thường áp dụng để kinh doanh quán ăn nhỏ, cửa hàng quần áo, tạp hóa...
• Thành lập công ty: Đối với những trường hợp kinh doanh có quy mô tương đối, hoạt động có tổ chức và dự kiến phát triển theo hướng bền vững. Việc thành lập công ty là lựa chọn ưu việt nhất vì có nhiều lợi thế hơn so với việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể. Có con dấu tròn để ký kết hợp đồng kinh tế, có hóa đơn VAT để xuất cho khách hàng. Hoạt động kinh doanh dưới hình thức công ty tạo độ tin tưởng hơn cho khách hàng, đặc biệt là đối với các giao dịch có yếu tố nước ngoài.

2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật hiện hành có các  loại hình doanh nghiệp chính các cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn để đăng ký hoạt động. 

• Doanh nghiệp tư nhân: Đây là hình thức kinh doanh do một cá nhân làm chủ, tài sản của chủ doanh nghiệp không tách biệt với tài sản của doanh nghiệp. Nên có rất nhiều rủi ro xảy ra đối với chủ sở hữu nếu doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ tài sản của doanh nghiệp không đủ để thực hiện nghĩa vụ thì chủ doanh nghiệp phải mang tài sản cá nhân ra để thanh toán. Xét dưới góc độ kinh doanh đây là hình thức có nhiều rủi ro nên ít người lựa chọn.
• Công ty TNHH: Hình thức kinh doanh này được rất nhiều người lựa chọn nếu công ty được thành lập bởi một chủ thay vì thành lập doanh nghiệp tư nhân thì đa phần sẽ lựa chọn hình thức công ty TNHH một thành viên. Phù hợp với mô hình kinh doanh ở các công ty một chủ thực hiện trong các hoạt động tư vấn, dịch vụ. Đối với trường hợp công ty TNHH hai thành viên trở lên thì phù hợp với quy mô kinh doanh lớn hơn. Đây là loại hình mà chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm hữu hạn đối với tài sản của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa rằng chủ doanh nghiệp chỉ phỉa thực hiện các nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn góp hoặc cam kết góp mà không phải mang tài sản cá nhân ra để bảo đảm thanh toán các khoản nợ của công ty. Tuy nhiên, Hình thức này chỉ giới hạn tối đa 50 thành viên tham gia góp vốn nếu vượt quá con số này bắt buộc phải chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Công ty Cổ phần: Đối với loại hình này tối thiểu phải có 03 thành viên tham gia góp vốn mới có thể thành lập được công ty hoạt động dưới loại hình này. Đầy là hình thức phổ biến nhất hiện nay được nhiều nhà đầu tư lựa chọn. Công ty cổ phần không hạn chế số lượng thành viên tham gia góp vốn và còn có khả năng huy động vốn nhanh chóng dưới rất nhiều hình thức khác nhau.

Trước khi thực hiện hoạt động kinh doanh các bạn nên nghiên cứu kỹ các loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành. Từ đó có thể đưa ra lựa chọn phù hợp đối với mục địch kinh doanh cũng như số lượng thành viên sáng lập công ty.

Để hiểu thêm về các loại hình doanh nghiệp hiện nay các bạn xem chi tiết tại bài viết này: https://viettinlaw.com/tu-van-chon-loai-hinh-doanh-nghiep.html

3. Lựa chọn tên công ty

Tên công ty là một phần rất quan trọng đối với mỗi cá nhân khi tham gia thành lập công ty bắt đầu khởi nghiệp thực hiện các dự án còn ấp ủ. Gần như là "đứa con tinh thần" của các nhà đầu tư nên giai đoạn đặt tên là giao đoạn quan trọng nhất.

Tên công ty thường được hình thành bởi các yếu tố: Loại hình công ty doanh nghiệp lựa chọn, phản ánh được ngành nghề dịch vụ chính doanh nghiệp kinh doanh và yếu tố riêng biệt phân biệt công ty này với công ty khác. Hiện nay, tên công ty được chống trùng trên toàn quốc, tên công ty không được gây nhầm lẫn hoặc tương tự trùng với tên công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước đó. Để đảm bảo tên doanh nghiệp của các bạn chuyên viên từ chối thì các bạn có thể thực hiện tra cứu tên doanh nghiệp tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

4. Lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh

Ngành nghề đăng ký kinh doanh cũng là một phần rất quan trọng khi thành lập công ty nhằm mục đích kinh doanh. Thành lập công ty phải đủ ngành nghề dự kiến hoạt động nhưng cũng không nên liệt kê quá nhiều ngành nghề không cần thiết. Doanh nghiệp chỉ được phép xuất hóa đơn đối với ngành nghề có trên đăng ký kinh doanh nếu xuất hóa đơn ngành nghề không có là sai quy định của pháp luật. Khi thực hiện kê khai các ngành nghề kinh doanh các nhà đầu tư nên tham khảo sự tư vấn của các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc nghiên cứu kỹ các văn bản pháp lý có liên quan. Vì có những ngành có điều kiện chỉ những doanh nghiệp đáp ứng được các điều kiện đó mới được phép hoạt động như: Điều kiện về vốn tối thiểu, điều kiện về chứng chỉ hành nghề của người đại diện theo pháp luật.

5. Lựa chọn trụ sở chính của công ty

Hiện nay, Theo quy định của pháp luật thì địa điểm các nhà đầu tư dự kiến đặt trụ sở chính không được đặt trên các tòa chung cư, nhà tập thể. Lưu ý để có thể lựa chọn địa điểm phù hợp, tại trụ sở chính có treo biển công ty, cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra tại thời điểm xin công văn in hóa đơn.Do đó các nhà đầu tư nên lưu ý để lựa chọn cho phù hợp.

Như vậy, Để có thể kiến tạo được một sự nghiệp bền vững mỗi nhà đầu tư đều có những bước đi riêng. Nhưng việc thực hiện đăng ký kinh doanh và có đóng thuế cho nhà nước là việc mỗi cá nhân phải thực hiện.